compartir archivos en onedrive

Compartir archivos en onedrive, todo lo que necesitas saber

Si quieres compartir archivos en onedrive y no sabe que pasos debe seguir a llegado al sitio adecuado, aquí tenemos paso a paso todo lo que necesita hacer.

Compartir es una forma de colaborar con otros en archivos de Office. Desde la ventana de OneDrive, puede compartir una carpeta (es decir, todos los archivos de la carpeta) o un archivo individual.

compartir archivos en onedrive

Lo primero para compartir archivos en onedrive es invitar a la gente por email

Siga estos pasos para compartir archivos en onedrive (o todos los archivos de una carpeta) enviando un mensaje de correo electrónico con enlaces a los archivos (consulte la siguiente figura).

Todo lo que el destinatario de su mensaje de correo electrónico tiene que hacer para leer o ver el archivo es hacer clic en un enlace.

  1. En OneDrive, elija el archivo o la carpeta que quiere compartir.
  2. Haga clic en el botón Compartir. Puede encontrar el botón Compartir en la barra de herramientas de OneDrive en la parte superior de la pantalla. Como se muestra, verá la ventana Compartir. Si ya está compartiendo el archivo o la carpeta, los nombres de los usuarios compartidos aparecerán en el lado izquierdo de la ventana.
  3. Seleccione Invitar a personas.
  4. Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas con las que compartirá el archivo o la carpeta. Introduzca también un mensaje, si lo desea. Si desea que los destinatarios de su invitación por correo electrónico puedan ver los archivos sin suscribirse a Office 365, haga clic en el botón Compartir ahora; de lo contrario, siga leyendo.
  5. Haga clic en el vínculo Los destinatarios pueden editar. Como se muestra, aparecen menús desplegables.
  6. Elija los privilegios de acceso en los menús desplegables. En el primer menú, seleccione si los destinatarios pueden ver los archivos o ver y editar los archivos. En el segundo menú, elija si los destinatarios necesitan una suscripción a Office 365 para ver o ver y editar los archivos.
  7. Haga clic en el botón Compartir. Se abre la ventana Compartir. Le dice quién comparte el archivo o la carpeta con usted. Puede volver a esta ventana en cualquier momento para descompartir archivos o carpetas, así como para cambiar la forma en que se comparten los archivos y las carpetas.

Generar un enlace para enviarlo

Siga estas instrucciones para compartir un archivo (o todos los archivos de una carpeta) generando un hipervínculo. Después de que OneDrive genera el enlace, puedes publicarlo o enviarlo a otros. Cualquiera que haga clic en el enlace puede ver (o ver y editar) el archivo.

  1. En la ventana de OneDrive, seleccione el archivo o la carpeta que desea compartir.
  2. Haga clic en el botón Compartir. Como se muestra aquí, verá la ventana Compartir para generar un enlace a su archivo o carpeta.
  3. Seleccione Obtener un enlace.
  4. Elija una opción de acceso en el menú desplegable. Aquí están sus opciones: Sólo vista: Otros pueden ver el archivo (o todos los archivos de la carpeta si se está compartiendo una carpeta), pero no editar los archivos. Editar: Otros pueden ver y editar el archivo (o todos los archivos de la carpeta si se está compartiendo una carpeta).
  5. Haga clic en Crear enlace. OneDrive genera el enlace. Puede hacer clic en Acortar enlace para generar una versión más corta y manejable del enlace.
  6. Seleccione el enlace (haga doble clic en él).
  7. Haga clic con el botón derecho del ratón en el enlace y seleccione Copiar.

Ahora puede pegar el enlace donde quiera – en un blog, página web o mensaje de correo electrónico.

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